Verplichte e-facturatie vanaf 2026 — Wat is nodig?

Vanaf 1 januari 2026 moeten alle btw-plichtige ondernemingen in België hun facturen elektronisch uitwisselen via Peppol. Wie nog met papieren facturen of PDF’s werkt, zal moeten overstappen naar e-facturatie. Doe je dit niet, dan riskeer je hoge boetes. Dit heeft dus veel impact, maar er is ook goed nieuws: de overheid ondersteunt de overstap met subsidies en fiscale voordelen, zoals de tijdelijke 120% aftrek van investeringskosten voor e-facturatie in 2024–2027.

Hoe kun jij je als agrarische ondernemer hierop voorbereiden? We geven je wat handvaten.

Peppol geldt ook voor jou

De Peppol-verplichting geldt voor alle bedrijven met een actief btw nummer. Dit geldt dus ook voor boeren in de landbouwregeling. Facturen aan particulieren en aan bedrijven in het het buitenland mogen nog gewoon op papier of per e-mail.

Bovendien zullen alle leveranciers ook via Peppol werken, dus dan is het bijna onvermijdelijk dat je ook aangesloten bent om je facturen te blijven ontvangen.

Hoe aansluiten op Peppol?

Alle bedrijven moeten facturen kunnen ontvangen via Peppol. Hiervoor is een Peppol-Acces Point nodig. Hier zijn verschillende softwareaanbieders voor of je regelt dit via je boekhouder. Ook AgroVision kan dit voor je regelen in samenwerking met Banqup. We adviseren je om je zo snel mogelijk aan te sluiten op Peppol, zodat je op tijd kan testen of het werkt.

Begin op tijd

De overgang naar e-facturatie lijkt op het eerste gezicht ingewikkeld, maar valt goed mee als je tijdig begint. Praat met je boekhouder of softwareleverancier, laat je aansluiten op Peppol en test even op voorhand. Dan ben je gerust en klaar voor 2026. Meer informatie over dit onderwerp vind je op de website van de overheid.