Maarten Burgmans over AgroVision Finance

Maarten Burgmans en zijn vrouw Corine runnen sinds 2008 een veelzijdige boerderij in Dronten. “We melken een 380 melkkoeien, 180 hectare grond. Waar we aardappels, uien, suikerbieten en wortels verbouwen naast het voer voor de koeien,” vertelt Maarten. Sinds juli 2023 hebben ze hun activiteiten verder uitgebreid met een agrarisch kinderdagverblijf. Om al deze verschillende takken goed te kunnen beheren, stapten ze in 2019 over op AgroVision Finance. “In die tijd zijn we geswitcht van papieren facturen naar digitale facturen,” legt Maarten uit.

Dagelijkse werkwijze

Met AgroVision Finance verloopt de administratie een stuk soepeler. “Met AgroVision Finance hebben we alles in één programma. Dus we hebben geen papieren facturen meer, maar ook als we wel ergens iets kopen en je hebt een bonnetje, kun je het met een handige app het direct in het programma uploaden en heb je alles bij elkaar staan,” zegt Maarten. Het gebruik van het programma maakt een groot verschil in de dagelijkse werkdruk. “Voordeel voor ons met AgroVision Finance is dat we eigenlijk elke dag met het programma werken. Dus zowel facturen uploaden, betalingen uitvoeren en daardoor in plaats van elk kwartaal al het werk in één week hoeven te doen, zijn we elke dag dit een klein beetje aan het bijwerken.”

Overzicht en actuele cijfers

Met een bedrijf dat zoveel verschillende activiteiten combineert, is overzicht essentieel. “We hebben verschillende takken, dus AgroVision Finance helpt ons om het overzicht te behouden en dat alles up-to-date is, netjes is ingevoerd en overzichtelijk is,” vertelt Maarten. Ook de btw-boekhouding is een stuk eenvoudiger geworden. “Sinds dat we alles digitaal hebben, doen we zelf de btw-boekhouding afsluiten. Dus zodra die klaar is hoeft de boekhouder alleen even mee te kijken dat alles goed staat. En dan is het afgerond. Dus zolang je elke dag of elke week netjes je administratie bijhoudt, is ook de btw-boekhouding een stuk minder werk als voorheen.”

Een ander belangrijk voordeel van het digitale systeem is dat de cijfers altijd actueel zijn. “Doordat we AgroVision Finance gebruiken, heb je altijd actuele cijfers in plaats van maandelijks, halfjaarlijks of jaarlijks achteraf. Dus je bent altijd goed bij in de veranderende markt met wisselende en schommelende prijzen.” Dankzij deze voordelen kunnen Maarten en Corine hun administratie moeiteloos bijhouden en zich richten op wat echt belangrijk is: het werk op de boerderij.