Digitalisering van facturatie in de agrarische sector helpt je sneller en slimmer werken

Als agrarisch ondernemer krijg jij steeds vaker te maken met de digitalisering van facturatie en de verdere automatisering van je administratie. Waar de boekhouding in de landbouw vroeger vooral bestond uit ordners vol papieren facturen, helpen moderne software programma’s je nu om sneller inzicht te krijgen en minder tijd kwijt te zijn aan papierwerk. Zo houd jij meer tijd over voor wat echt belangrijk is: je bedrijf, het land en de dieren. We leggen het uit in dit artikel. 

Minder tijd achter de computer, meer tijd in stal of op het land

Boeren zijn allang gewend om digitaal te werken. Toch blijft de boekhouding in de landbouw vaak een klus die er “even bij” moet. Een aantal ondernemers brengt hun administratie daarom nog naar de boekhouder, soms zelfs in ordners vol geprinte facturen. Maar tijden veranderen: de meeste leveranciers sturen hun facturen inmiddels digitaal, en accountants vragen steeds vaker om ze digitaal aan te leveren. Daarmee ben je al een eind op weg met digitale boekhouding in de landbouw – de volgende stap is facturatie automatiseren.

Van losse pdf’s naar digitale factuurverwerking

Veel agrariërs bewaren hun facturen nog als pdf of sturen ze handmatig door. Dat is digitaal werken, maar nog geen digitale factuurverwerking. Door je administratie te automatiseren worden facturen automatisch ingelezen, geboekt op de juiste BTW-code en gekoppeld aan de betaling. Je hoeft dus niets meer over te tikken of door te mailen. Zo werk je sneller, voorkom je fouten en heb je altijd inzicht in je cijfers. Je ziet meteen welke facturen al betaald zijn en welke nog openstaan.

Iedereen kan het – zonder gedoe

Met een oplossing als AgroVision Finance wordt digitalisering van je facturatie praktisch en laagdrempelig. Het systeem leest facturen automatisch in, zet ze op de juiste plek en verwerkt de BTW. Je hebt direct inzicht in je cijfers en je administratie is altijd actueel. Dat scheelt veel tijd en geeft rust: BTW-aangifte doen wordt letterlijk een fluitje van een cent.

Boekhouding speciaal voor boeren

In de landbouwboekhouding spelen andere zaken mee dan in een doorsnee bedrijf. Denk aan seizoensgebonden kosten en opbrengsten, verschillende bedrijfstakken of facturen van leveranciers die over meerdere grootboeknummers verdeeld moeten worden. Het is dan wel zo fijn om met een boekhoudprogramma te werken dat aansluit bij de agrarische praktijk. Of je nu akkerbouwer, melkveehouder of varkenshouder bent: een overzichtelijke en eenvoudige digitale boekhouding voor de landbouw zorgt dat jij meer tijd overhoudt in de stal of op het land.

Samenwerking met je accountant

Digitalisering van facturatie betekent niet dat je alles alleen moet doen. Integendeel: je accountant kan gewoon meekijken in jouw digitale administratie, controleren of corrigeren waar nodig en direct advies geven op basis van actuele cijfers. Zo combineer je het gemak van agrarische digitalisering met de zekerheid van een vertrouwde adviseur.

De voordelen van boekhouding automatiseren in de landbouw

Facturatie automatiseren en boekhouding automatiseren leveren niet alleen tijdswinst op, maar maken je bedrijf ook toekomstbestendig.

• Meer tijd voor je bedrijf: minder administratie, meer tijd in de stal of op het land.
• Altijd overzicht: facturen en betalingen staan bij elkaar in één digitale map.
• Snellere verwerking: automatische boeking op de juiste grootboeknummers en BTW-codes.
• Actuele cijfers: altijd inzicht in je financiële situatie en resultaat.
• Toekomstbestendig boeren: door agrarische digitalisering krijg je meer grip op kosten, opbrengsten en de toekomst van je bedrijf.