Stageopdracht SharePoint Intranet & Governance

Werk mee aan een impactvolle stageopdracht binnen AgroVision, waarbij je onderzoekt hoe we SharePoint als intranet opnieuw kunnen inrichten, zodat deze aansluit op onze organisatiestructuur en manier van werken. Je werkt aan een voorstel waarmee structuur, eigenaarschap en gebruik op een duidelijke en consistente manier worden ingericht.

Wat ga jij doen?

Tijdens deze stage werk je aan een vraagstuk rondom de inrichting van SharePoint als intranet binnen AgroVision. SharePoint is de centrale plek waar collega’s informatie vinden, kennis delen en samenwerken. Naarmate onze organisatie groeit en verandert, neemt ook de behoefte toe aan een heldere structuur en duidelijke afspraken over gebruik en eigenaarschap.

Je onderzoekt hoe de organisatiestructuur het beste vertaald kan worden naar SharePoint en hoe we ervoor zorgen dat informatie logisch vindbaar is en blijft. Daarbij kijk je niet alleen naar de structuur, maar ook naar hoe teams verantwoordelijk worden voor hun eigen content en hoe we voorkomen dat SharePoint veroudert of onoverzichtelijk wordt.

Het doel is helder: een intranetstructuur ontwerpen die overzichtelijk, schaalbaar en gebruiksvriendelijk is, en die goed aansluit op de manier waarop onze organisatie werkt.

Concreet ga je aan de slag met:

• Het analyseren van de huidige SharePoint-structuur en het gebruik binnen de organisatie.
• Het vertalen van de organisatiestructuur naar een logische inrichting van SharePoint.
• Onderzoeken hoe informatie eenvoudig vindbaar en begrijpelijk gemaakt kan worden voor medewerkers.
• Uitwerken van een governance-model, waarin duidelijk wordt wie verantwoordelijk is voor structuur, content en beheer.
• Meedenken over richtlijnen voor gebruik (bijv. wanneer gebruik je SharePoint vs Teams vs OneDrive).

Je levert tijdens je stage op:

• een analyse van de huidige situatie en knelpunten.
• een voorstel voor een nieuwe SharePoint-structuur (inclusief navigatie en opbouw).
• een governance-model met duidelijke rollen en verantwoordelijkheden.
• een voorstel voor migratie en opschoning van bestaande content.
• praktische richtlijnen voor medewerkers om SharePoint goed te gebruiken.
• Optioneel: een visueel ontwerp of prototype van de nieuwe structuur.

Daarnaast leg je de belangrijkste keuzes, aandachtspunten en aanbevelingen vast voor verdere implementatie binnen AgroVision.

Wie ben jij?

Je bent nieuwsgierig, analytisch en vindt het interessant om een organisatievraagstuk te vertalen naar een duidelijke en bruikbare oplossing. Je denkt vanuit de gebruiker, hebt oog voor structuur en eenvoud, en kunt verschillende belangen meenemen in je analyse en ontwerp.

• Je kunt complexe informatie structureren en overzicht creëren.
• Je kunt je verplaatsen in verschillende gebruikersgroepen en hun behoeften.
• Je vindt het interessant om abstracte vraagstukken praktisch toepasbaar te maken.
• Je begrijpt dat samenwerking tussen teams belangrijk is voor een goede oplossing.
• Je communiceert duidelijk en werkt graag samen met verschillende stakeholders.
• Je hebt interesse in digitale werkplekken en tools zoals SharePoint.

Wat breng je mee?

Voor deze stage zoeken we een student die zich herkent in het volgende profiel:

• Sterk analytisch denkvermogen en het vermogen om structuur aan te brengen.
• Een gebruikersgerichte manier van denken, met oog voor eenvoud en duidelijkheid.
• Goede communicatieve vaardigheden en gevoel voor verschillende belangen.
• Affiniteit met processen, organisatie-inrichting en/of digitale tools.
• Interesse in hoe informatie en samenwerking binnen organisaties wordt ingericht.
• Nieuwsgierigheid naar schaalbare oplossingen die breed toepasbaar zijn.

Over ons

Alles wat we doen is gebouwd op vier kernpijlers: adaptief, toekomstbestendig, boerenmentaliteit en kennis gedreven. Onze missie is om de volgende generatie agrarische software te ontwikkelen en boeren en agribedrijven te helpen slimmer te werken en betere beslissingen te nemen.

Je loopt stage vanuit onze locatie in Apeldoorn en werkt aan een organisatie breed vraagstuk met impact. Tijdens je stage werk je samen met collega’s uit verschillende teams, zoals IT, HR en business, die betrokken zijn bij de inrichting en het gebruik van SharePoint.

Daarnaast werk je in een internationale omgeving met collega’s uit meerdere landen. Tijdens je stage zorgen we voor goede begeleiding, inhoudelijke ondersteuning en continuïteit.

Waarom stage lopen bij AgroVision?

Bij AgroVision krijg je niet alleen een stageplek, maar een opdracht die past bij jouw interesses, de eisen van je opleiding en wat wij als organisatie nodig hebben. Je werkt aan een concreet en zichtbaar resultaat dat daadwerkelijk gebruikt wordt binnen de organisatie. Daarbij krijg je ruimte om zelfstandig te werken, maar ook begeleiding en sparring waar nodig.

Je draait mee in de organisatie en werkt samen met verschillende teams. We zorgen voor goede begeleiding, met vaste contactmomenten en ruimte voor vragen en ontwikkeling.

We zorgen voor de faciliteiten die je nodig hebt, zoals een laptop, accounts, licenties en een professionele werkomgeving. We hebben een platte en open bedrijfscultuur, waarin je makkelijk schakelt met collega’s en gebruik kunt maken van kennis uit de hele organisatie. Tijdens je stage ontvang je een stagevergoeding van € 650 bruto per maand. In sommige gevallen kan daarnaast een reiskostenvergoeding van toepassing zijn.

Korte check (voor jezelf)

• Volg je een hbo- of wo-opleiding in business IT, technische bedrijfskunde, informatiekunde of een vergelijkbare richting?
• Vind je het leuk om te werken aan een innovatieve opdracht waarin analyse, gebruikersbehoeften en softwareontwerp samenkomen?
• Heb je interesse in toegangsbeheer, rollen en rechten, of in de manier waarop complexe systemen begrijpelijk gemaakt kunnen worden voor gebruikers?
• Krijg je energie van het vertalen van een abstract vraagstuk naar een concrete en bruikbare oplossingsrichting?
• Zie je jezelf stage lopen in een softwareomgeving waarin je samenwerkt met meerdere teams aan een platform dat door veel verschillende gebruikers wordt gebruikt?

40 jaar AgroVision

AgroVision bestaat dit jaar 40 jaar. Al sinds 1986 bouwen we aan software die boeren en agribedrijven helpt om slimmer te werken en betere beslissingen te nemen. In het kader van dit jubileum organiseren we op 29 en 30 september 2026 het International Employee Event in Wildlands Emmen. Ook stagiaires zijn van harte welkom om dit samen met ons te vieren.