Maarten Burgmans: de BTW Boekhouding is een stuk minder werk dan voorheen.

Maarten Burgmans en zijn vrouw Corine runnen sinds 2008 een gemengd bedrijf in Dronten, waar ze melkvee, akkerbouw en een agrarisch kinderdagverblijf combineren. “We melken een kleine 380 koeien met bijbehorend jongvee en we bewerken 180 hectare grond. Naast het voer voor de koeien, verbouwen we aardappels, uien, wortels en suikerbieten”, vertelt Maarten. Sinds juli 2023 heeft het bedrijf zijn activiteiten verder uitgebreid met een agrarisch kinderdagverblijf. Om al deze verschillende takken goed te kunnen beheren, stapten ze in 2019 over op AgroVision Finance. “In die tijd zijn we overgegaan van papieren facturen naar digitale facturen,” legt Maarten uit.

Geen papieren facturen meer

Met AgroVision Finance verloopt de administratie een stuk soepeler. “We hebben alles digitaal in één programma, dus we hebben geen papieren facturen meer. Ook als we ergens iets kopen en een bonnetje krijgen, kunnen we dat met een handige app direct in het programma uploaden. Zo staat alles netjes bij elkaar,” zegt Maarten. Het gebruik van het programma maakt een groot verschil in de dagelijkse werkdruk; dat is nu een stuk minder. “Het fijne aan AgroVision Finance is dat we er elke dag mee werken, en dat gaat heel gemakkelijk. We uploaden facturen, doen betalingen en doordat we dat elke dag een beetje bijhouden, blijft er niet meer een hele berg werk over aan het eind van het kwartaal.”

Overzicht en actuele cijfers

Met een bedrijf dat zoveel verschillende activiteiten combineert, is overzicht essentieel. “We hebben verschillende takken, dus AgroVision Finance helpt ons om het overzicht te behouden en dat alles up-to-date is, netjes is ingevoerd en overzichtelijk is,” vertelt Maarten. Ook de btw-boekhouding is een stuk eenvoudiger geworden. “Sinds dat we alles digitaal hebben, sluiten we zelf de btw-boekhouding af. Dus zodra die klaar is, hoeft de boekhouder alleen even mee te kijken of alles goed staat. En dan is het afgerond. Dus zolang je elke dag of elke week netjes je administratie bijhoudt, is ook de btw-boekhouding een stuk minder werk als voorheen.”

Een ander belangrijk voordeel van AgroVision Finance is dat de cijfers altijd actueel zijn. “Dankzij AgroVision Finance hebben we altijd inzicht in de actuele cijfers, in plaats van dat we pas achteraf – eens per maand of per kwartaal – weten hoe we ervoor staan. Dus je bent altijd goed bij in de veranderende markt met wisselende en schommelende prijzen.” Dankzij deze voordelen kunnen Maarten en Corine hun administratie moeiteloos bijhouden en zich richten op wat echt belangrijk is: het werk op de boerderij.