Digitaliseer je facturen
AgroVision Finance automatiseert voor een groot deel de administratie. Het boekhouden is hierdoor een stuk makkelijker geworden. Al je facturen op papier, via email of elektronisch worden automatisch ingelezen, ingeboekt en opgeslagen in het online dossier. Het inklopwerk is verleden tijd.
Scan en herken met Billtobox
Voor het inlezen van facturen werkt AgroVision samen met Billtobox. Dit programma zet alle facturen om naar een elektronisch formaat waarna AgroVision Finance ze opneemt als boeking. Papieren facturen of bonnetjes scan je eenvoudig met de bijbehorende app. Dit werkt lekker snel en alle facturen vind je online terug bij de boeking en in het online dossier.
Volledig automatisch via elektronische facturen
Bij de elektronische facturen, de EDI-facturen, gaat het nog makkelijker. Die worden helemaal tot aan het coderen toe, zonder handwerk verwerkt. AgroVision kan van veel leveranciers de elektronische facturen (EDI-facturen) direct ophalen, zonder tussenkomst van Billtobox. AgroVision Finance splitst de ingelezen facturen en codeert elke factuur automatisch. Je hoeft zelf niks meer door te sturen.
Zo werkt het
- Stuur al je facturen digitaal door naar Billtobox. Papieren facturen of bonnetjes kun je snel uploaden via de Billtobox app.
- Elektronische facturen (edi-facturen) komen automatisch in je boekhouding.
- Billtobox zet alle facturen om naar een elektronisch formaat waarna AgroVision Finance ze opneemt als boeking.
- In het online dossier vind je al je facturen terug via handige zoekfuncties. Ook zie je de factuur terug bij de boeking zelf in AgroVision Finance.
- Ja kan je accountant machtigen om met je mee te kijken. Samen kijk je naar dezelfde actuele cijfers.
